Pomodoro a předávání úkolů: jak se doplňují

Technika Pomodoro je jednoduchá: pracujete 25 minut bez přerušení, pět minut odpočíváte, po čtyřech kolech následuje delší přestávka. Vymyslel ji Francesco Cirillo. Funguje, protože stanoví práci jasné hranice a donutí vás včas přestat.

Je ale užitečná jen tehdy, když víte, na čem pracovat. A tady pomáhá předávání úkolů.

Proč se obě věci doplňují

Pomodoro řeší, jak pracovat. Předávání řeší, na čem. Když máte den plný drobností, nevejde se do něj soustředěný blok. Když část rutiny odpadne, získáte prostor.

Jak to spojit

1. Ráno si vyberte 2 až 4 důležité úkoly. To, co posune podnikání dál.
2. Rutinu nechte stranou. Schránku, schůzky a administrativu zpracujte v pevných oknech nebo je převezme asistent.
3. Na důležitou práci použijte bloky. V každém bloku řešte jen jeden úkol, bez telefonu a upozornění.
4. V pauzách se hýbejte. Nekontrolujte schránku. Udělejte si kávu, protáhněte se, podívejte se z okna.
5. Na konci dne si napište, co je hotové.

Co dělat, když vás někdo vyruší

Zapište si, co vás přerušilo, a vraťte se k tomu po konci bloku. Opravdu urgentní věci jsou vzácné. Pokud jich máte víc, nastavte si pravidla, co vás smí vyrušit a co ne.

Délka bloku

25 minut je doporučení, ne dogma. Někomu vyhovuje 50 minut práce a 10 minut pauzy. Vyzkoušejte si to a časy si upravte. Důležité je, že máte jasný začátek a konec.

Kdy se Pomodoro nehodí

Pro práci, která vyžaduje hlubší soustředění (psaní, návrh), se 25 minut může zdát málo. Pak spojte víc bloků po sobě a pauzu si udělejte až po nich.

Víc o práci s prioritami najdete v článku Prioritizace a odkládání.

Seznam úkolů, které lze předat, a tím si uvolnit čas na to důležité, najdete v 30 úkolech.

Chcete uvolnit čas na soustředěnou práci? Napište mi.