Getting Things Done v praxi: co si z metody vzít
Pět návyků z metody Davida Allena, které fungují i bez složitého nastavení. A kde může pomoct asistent.
Getting Things Done (zkratka GTD) je metoda, kterou popsal David Allen. Plná verze je rozsáhlá a není pro každého. Některé návyky z ní ale fungují i samostatně a dají se zavést za pár dní.
1. Všechno z hlavy ven
Hlava je na přemýšlení, ne na pamatování. Zapisujte úkoly, nápady a závazky na jedno místo. Papír, aplikace nebo jiný nástroj. Hlavně ať je jen jedno.
2. Rozhodněte, co to je
Každá věc je buď úkol, projekt (víc kroků), něco, co čeká na někoho jiného, nebo informace. Pojmenování vám řekne, co s ní dělat dál.
3. Následující krok
U každého projektu určete konkrétní další krok. Ne „nová webová stránka“, ale „napsat texty pro stránku Služby“. Projekt se nehýbe, dokud není jasný následující krok.
4. Pravidlo dvou minut
Pokud to zabere méně než dvě minuty, udělejte to hned. Jinak to zapište.
5. Týdenní přehled
Jednou týdně (třeba v pátek) projděte všechno: otevřené projekty, čekající věci, kalendář na příští týden. Bez toho se systém rozpadne.
Co si nepřebírat
Pokud vám složitá metoda nesedí, nepřebírejte ji. Například 5 kontextů a desítky seznamů jsou pro většinu podnikatelů zbytečné.
Kde pomáhá asistent
- Udržování seznamu úkolů a projektů.
- Týdenní přehled: co je hotové a co visí.
- Připomínky termínů a čekajících odpovědí.
- Příprava podkladů k dalším krokům.
Vy zůstáváte u rozhodování a priorit.
Jak začít
- Týden si všechno zapisujte na jedno místo.
- Pátek: projděte, roztřiďte, určete další kroky.
- Příští týden pokračujte.
K prvnímu kroku pomůže Plán delegování se soupisem úkolů a prioritami.
Rád s vámi systém postavím. Napište mi a probereme, co by vám sedělo.
- GTD
- produktivita
- systémy