Služby, které vám vrátí čas a klid
Profesionální podpora přizpůsobená potřebám vašeho podnikání
1. Administrativní podpora
- E-mailový managementKompletní správa vaší schránky včetně třídění zpráv podle priority, odpovídání na rutinní dotazy a přípravy podkladů pro vaše odpovědi na důležité e-maily. Díky tomu snížíte počet hodin strávených v inboxu až o 70%.
- Správa kalendáře a plánováníPlánování schůzek, koordinace termínů, zasílání připomínek a příprava materiálů. Vždy budete včas tam, kde máte být, s potřebnými podklady.
- Organizace dokumentů a souborůVytvoření přehledného systému pro ukládání a vyhledávání dokumentů, který šetří čas a eliminuje stres z hledání důležitých souborů.
- Příprava prezentací a podkladůZpracování dat do přehledných reportů, tvorba prezentací a dokumentů podle vašich požadavků.
2. Online podnikání
- Správa e-shopuAktualizace produktového katalogu, kontrola a zpracování objednávek, řešení reklamací a komunikace s dodavateli.
- Zákaznická komunikaceOdpovídání na dotazy zákazníků, řešení požadavků a budování dlouhodobých vztahů s klienty.
- Jednoduchý copywritingTvorba jednoduchých textů pro web, blog a sociální sítě, které posilují vaši pozici experta v oboru.
- Příprava newsletterůPříprava a rozesílání newsletterů, sledování výsledků kampaní a správa databáze kontaktů.
3. Projektová podpora
- Koordinace projektů a sledování termínůSledování úkolů, termínů a milníků, komunikace s členy týmu a příprava pravidelných aktualizací.
- Výzkum a analýza informacíVyhledávání relevantních informací, zpracování dat a příprava přehledů konkurence nebo trendů v oboru.
- Příprava reportůVytváření přehledných reportů o výkonnosti projektu, klíčových metrikách a doporučení pro další kroky.
- Organizace online schůzekKompletní zajištění virtuálních schůzek včetně technické přípravy, podkladů a zápisu z jednání.
Příběhy klientů
Příběh 1: Od zahlcení k efektivitě
Majitel e-shopu s doplňky stravy trávil denně 3 hodiny zpracováním e-mailů a administrativou. Po zahájení spolupráce s Executive Assist získal zpět 80% tohoto času a mohl se plně věnovat rozvoji sortimentu a marketingové strategii. Výsledkem byl nárůst obratu o 35% během prvních čtyř měsíců.
Příběh 2: Když se čas promění v strategii
Mentorka v oblasti osobního rozvoje potřebovala systematizovat svůj byznys. Díky nastavení procesů, správě kalendáře a organizaci dokumentů se její produktivita zvýšila natolik, že mohla přijmout o 5 klientů více měsíčně, aniž by pracovala déle.
Příběh 3: Klid v době růstu
Začínající agentura procházela obdobím rychlého růstu, který přinášel chaos a stres. S podporou v oblasti projektového managementu a koordinace týmu se podařilo stabilizovat procesy a majitel mohl s klidem rozšiřovat tým, aniž by ztrácel přehled.
Často kladené otázky
Jak začneme spolupracovat?
Začínáme vždy 30minutovou konzultací, kde společně identifikujeme vaše potřeby. Následně připravíme návrh spolupráce a po jeho odsouhlasení proběhne detailní onboarding, během kterého nastavíme všechny potřebné přístupy a procesy.
Kolik času mi spolupráce ušetří?
Většina klientů hlásí úsporu 10-15 hodin týdně již během prvního měsíce spolupráce. S postupným zaváděním efektivnějších systémů se toto číslo může zvýšit až na 20-25 hodin.
Jak zajišťujete bezpečnost dat?
Všechny informace jsou zpracovávány s maximální diskrétností. Používáme zabezpečené cloudové nástroje, dvoufázové ověření a před zahájením spolupráce podepisujeme dohodu o mlčenlivosti.
Jaká je minimální doba spolupráce?
Standardní spolupráce začíná na 3 měsíce, což umožňuje skutečně nastavit efektivní procesy a vidět měřitelné výsledky. Pro jednorázové projekty nabízíme i krátkodobější varianty.
Nejste si jistí, které služby potřebujete?
Během nezávazné konzultace společně identifikujeme, co přesně váš byznys potřebuje.
Objevte, jak může spolupráce s Executive Assist proměnit váš pracovní den. Rezervujte si 30minutovou nezávaznou konzultaci a společně najdeme řešení šité na míru vašim potřebám. První krok k efektivnějšímu podnikání je jednodušší, než si myslíte.